各位毕业生同学：

为了顺利、方便毕业生办理离校手续，达到规范、有序、高效的目的，今年我校将全面采用无纸化、网上办理离校手续。现就网上办理程序及注意事项作如下说明。请广大毕业生认真阅读了解相关手续的办理要求，按以下程序办理相关手续。

一、毕业生离校手续办理部门

1、离校手续必须办理部门：财务处、图书馆、宿管办、各学办。毕业生离校必须经以上四个部门审核通过。

2、其他办理事项：党组织关系、团员关系、户口迁移等，毕业生根据自己的实际情况办理相关手续。

二、毕业生离校手续办理方式

1、职能部门（财务处、图书馆、宿管办）：通过网上审核是否可以离校，无需毕业生到以上部门办理。

2、其他手续办理：户口迁移、党组织关系、团员关系等，由毕业生根据自己的实际情况可提前几天到保卫处、各学院党团组织办理相关手续。

三、毕业生离校手续办理时间

1、6月15—20日，财务处、图书馆、宿管办等部门集中审核毕业生离校手续。

2、6月23－6月29日，财务处、图书馆、宿管办、各学办通过学生管理系统“毕业生离校”平台进行个别审核。

3、6月28－29日，毕业生根据自己离校手续审核情况，到学办领取相关证书等。

四、毕业生离校手续办理注意事项

为便于学校各职能部门快速审核毕业生离校手续，我们建议毕业生尽早处理好以下事项：（如毕业生无以下内容，则无需办理相关手续）

1．交清学费、住宿费等（最好在6月20日以前交清各类欠费）

2．归还图书馆图书（6月10日起图书馆停止对毕业班学生办理借书手续，请毕业班学生尽可能在6月15日前还清所借的图书。）

3．退宿舍（住宿毕业生在最后离校日前，到各宿室楼管理办公室办理退宿手续）

五、毕业生网上查询个人离校手续办理情况

2011年6月23日起，毕业生可登录学校门户网（http://my.sit.edu.cn/），进入 “学工管理”，点击“离校管理按钮”，查看个人离校手续办理情况。

1、登录：

用户名： 工号（学号）；

密码： (1)、取15位身份证号码的后六位如身份证号为3101018705212302，那密码为212302)。

（2）、如果本人使用18位身份证号码，则取倒数第七位至倒数第二位(如身份证号为310101198705212302，那密码为521230)。

2、查询后，如已通过财务处、图书馆、宿管办这三各部门审核，则说明已基本办理完毕业生离校手续，毕业生可在毕业典礼后，到自己学院的学生工作办公室（辅导员）处，领取报到证、毕业证书等相关证书。

3、查询后，如财务处、图书馆、宿管办三部门中有“待审核”的，请毕业生到“待审核”部门了解情况，办理相关手续。待这三个部门全部审核通过，则毕业生可在毕业典礼后，到自己学院的学生工作办公室（辅导员）处，领取报到证、毕业证书等相关证书。

特别说明：

1、财务处、图书馆、宿管办三部门为离校手续必须办理部门，各学院学生工作部门为最后审核部门。

2、毕业生最后离校日为：2011年6月30日。

3、毕业生离校后10个工作日（7月10日），一卡通中心将注销毕业生的一卡通帐号，卡内余额存入学生农业银行账户。

4、学生如无法登录网站进行查询，可与辅导员进行联系，了解相关情况。或与信息办联系（联系人：耿老师；联系电话：60873285）。

上海应用技术学院毕业生就业指导服务中心

                                              二〇一一年六月