各二级学院:
根据学校安排,学生工作办公室、机关行政人员暑期轮休时间为:7月15日——8月24日。现将有关事项通知如下:
1、放假前,各二级学院(部)要妥善安排好各项工作,深入学生宿舍,掌握每一个留校学生的信息。认真组织一次安全自查,发现安全隐患要及时整改,确保校园安全稳定。
2、各二级学院(部)要认真安排好辅导员假期值班工作,值班人员要坚守岗位,认真履行职责,遇有紧急和重要情况,应立即报告,以便问题得到及时妥善处理。学生工作负责人和辅导员假期要保持通讯工具24小时畅通。
3、艺术学院、高职学院、梅陇教学部要认真做好2010级军训学生8月13日进住奉贤校区的安置工作。
4、对于近期因家庭受灾留沪的经济困难学生,请各学院(部)做好排摸和资助工作。
5、请各二级学院利用假期时间收集、整理学生工作中存在的难点、问题,以条目形式提出问题,按学院统一汇总后于开学后一周内发到学生处公共邮箱(xue@sit.edu.cn)。
6、请各二级学院利用假期时间将工作中感受最深的案例(每人编写2-3个),可以从党建工作、集体建设与干部培养、学风建设、资助帮困、职业生涯发展、毕业生工作、学生管理、心理健康教育、网络思想教育、新生教育等方面撰写。开学后一周内发到学生处公共邮箱(xue@sit.edu.cn),挑选优秀案例汇编成册,入选者给予奖励资助。
7、请各二级学院于7月8日上午11∶00前将学院自身的暑假值班安排(含值班人员名单、值班地点及联系电话等)报学生处备案(xue@sit.edu.cn)。
8、做好暑期就业相关工作:(1)做好2011年毕业生就业总结,以及专业教师成功推荐2011届毕业生签约统计工作;(2)继续做好2011届毕业生就业服务和就业统计上报工作,每月5日、20日向就业办上报毕业生就业信息;(3)做好暑期毕业生签约接待和就业服务值班工作;(4)做好2012届毕业生数据库的建库工作;(5)做好2012届毕业生专业介绍修改和上报工作;(6)开展2012届毕业生就业推荐表的制作工作。
学生工作部(处)
2011年7月6日
附1:各二级学院辅导员暑期值班备案样表.doc
附2:工作案例编写示例.doc