[资助]2016年“外地新生看上海”一日游活动工作方案
发布时间: 2016-09-27 浏览次数: 155

    “外地新生看上海”一日游活动,是开展新生形势教育和入学教育的有效形式,新生通过亲身的体验,更加真切地感受到伟大祖国改革开放的巨大成果,更加真切地感受上海大都市的风采,进一步熟悉和了解上海,同时也能感知朋辈的关爱、学校的温暖。因此,学校决定2016年度继续开展“外地新生看上海”一日游活动,具体工作方案如下:

    一、活动组织

    本次活动由通过学校招标、与学校签订合作协议的上海育光旅行社承办,学生处与旅行社洽谈协商指定本年度我校“外地新生看上海”一日游活动的具体行程、费用标准,并制定本年度活动开展的总体工作方案。

    二、活动对象

    2016级的外省市已提交家庭经济困难认定申请、学校初审通过的本专科困难学生(不含2016级专升本和研究生)。

    三、活动形式

   (一)亲近大上海:东方明珠、上海科技馆一日游

    今年困难学生人数较多,为了确保安全,本次活动分批进行,详情见"活动时间"安排表;根据旅行社的要求,每车需至少坐满40人(坐满为48人),否则要补差价。

    请各学院将参加学生名单、带队老师等信息按照附件样式1,于2016年10月11日(周二)通过OA发送至兰书琴,学生处汇总后将出行人数、学院活动负责人等信息报送旅行社,由旅行社安排导游和车辆,各学院带队老师务必做好本学院学生出行的组织管理工作,直至活动结束。

  (二)“我与上海的第一次亲密接触”——“上海一日游”主题征文比赛

   1.主题:体验上海、感悟成长。通过文字表达学生在参加“上海一日游”活动中的所感所想。

   2.征文体裁不限,但必须为原创;征文字数为1500字以内。

   3.每个学院需推荐2-5篇征文参赛,以学院为单位统一向学校报送。报送作品时邮件名称命名为“学院+‘看上海’征文比赛”,每位同学的作品以“作者院系+学号+姓名+题目”命名,通过附件上传征文作品和汇总表(见附件2)。

   4.报送要求:2016年11月9日(周三)发送至zzzx@sit.edu.cn

  (三)“遇见你,真好!”——“上海一日游”主题摄影比赛

   1.参赛者本人可用手机或相机拍摄自己眼中的“大上海”,并用不超过200字的篇幅讲诉拍摄这张照片的缘由和想法。

   2.照片要求不小于1M,格式为JPG,注明照片名称。

   3.每个学院需推荐2—5个作品参赛,以学院为单位统一向学校报送。报送作品时邮件名称命名为“学院+摄影比赛”,每位同学的作品以“作者院系+学号+姓名+联系电话”命名,通过附件上传摄影作品(.jpg格式)和汇总表(见附件2)。

   4.报送要求:2016年11月9日(周三)发送至zzzx@sit.edu.cn

   四、活动时间安排

出行日期 参与学院 学工部带队老师
10月23日(周日) 高职学院、艺术学院、轨交学院、外语学院、经管学院、香料学院、人文学院 兰书琴
10月29日(周六) 工创学院、城建学院、机械学院 、材料学院 陈亦辰
10月30日(周日) 化工学院、电气学院、理学院、计算机学院、生态学院 徐同玲

备注:经管学院、城建学院、化工学院、机械学院请安排2名带队辅导员老师,其余学院请安排1名带队辅导员老师。

   五、费用结算

   活动费用由学生处统一与旅行社结算,各学院应在活动结束后3天内将实际参加活动学生名单以书面形式(加盖学院公章)报学生处兰书琴。

   六、其他

  (1)请各学院高度重视、精心组织,并把学生安全工作放在首位,落实好活动安全责任人。在活动中如有突发事件请第一时间报学生处领导,并配合旅行社做好现场处置工作。

  (2)请各学院在活动结束后3日内,将本学院活动开展的通讯稿及反映活动的宣传照片2-3张通过OA发送至兰书琴。

 

学生处

2016年9月27日

附件:

  附件1 2016新生看上海报名汇总表.xls

2附件2 2016新生看上海主题征文和摄影比赛参赛汇总表.xls