学生工作部(学生处)岗位工作职责
发布时间: 2021-10-11 浏览次数: 10

部门

 名

岗位职责

 话

 

 

 

主持学生工作部(处)日常工作,分管综合办公室、思想政治教育办公室、辅导员队伍建设与管理办公室。

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分管学生资助管理中心、大学生心理健康教育中心;协助部长分管宣传工作。

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 吴

分管就业创业指导服务中心;协助部长分管二级学院(部)学生工作考核工作。

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 陈文博

分管研究生思政及日常事务工作、学生社区党建及鲁班书院日常工作、少数民族学生教育管理工作;协助部长分管思想政治教育、信息化建设、辅导员队伍建设与管理。

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 周

分管学生社团管理工作;协助部长负责思想政治教育专项工作。

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综合办公室

刘妍君

 

1.负责部务会议议题征集、会议记录、会议纪要等工作;负责部门工作例会的会议记录、会议纪要等工作;负责部门每周、每月工作安排收集汇总工作。

2.负责部门公章管理,文秘发文管理、资产设备管理、合同管理、招标事务管理及财务报销管理、部门日常事务管理;负责部门档案管理工作。

3.负责“依法治校”有关工作;负责年度《学生手册》编制工作。

4.负责部门精神文明建设,本科教学质量年度报告,年鉴等材料汇总撰稿等重要文稿起草工作。

5.协助党支部书记开展有关于党建工作。

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1.负责部门宣传工作及“上应微学工”微信平台管理工作。

2.负责部门网站、信息公开网等维护,发布、管理工作。

3.负责学生学籍异动备案、学生请假申请、学生学籍卡等学生日常事务管理工作。

4.负责学生违纪处分管理工作。 

5.负责学生事务中心和大学生活动中心大厅场地的管理及学生助理的管理工作。

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辅导员队伍建设与管理办公室

洪月娥

1.负责辅导员招聘、培训、考核、津贴奖励核算发放等日常管理工作。

2.负责辅导员日常队伍建设及研究等工作。

3.负责辅导员科研、评优、职称评定等工作。

4.负责学生工作例会议题征集、会议记录、会议纪要等工作。

5.协助部长做好辅导员工作室日常建设工作。

6.负责班导师有关工作。

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思政教育办公室

任玉英

 

1.协助部长负责大学生思想政治教育总体策划、组织实施工作。

2.负责迎新工作及新生入学教育工作。

3.负责学校易班建设、易班工作站管理工作。

4.负责学生网络舆情监控及安全稳定工作。

5.负责学工信息系统管理,OA学生首页公告管理及意见箱管理工作。 

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陈亦辰

1.负责学生主题教育工作。

2.负责学风建设及学生评优工作。

3.负责学生安全教育及应急事件处理工作。

4.负责学生社区教育及管理工作;负责星级寝室评定工作。

5.负责少数民族学生信息管理工作;负责与内派教师对接工作。

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江旭恒

1.负责研究生思想政治工作。

2.负责研究生资助工作。

3.负责研究生就业工作。

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1.做好大学生思想政治教育教学与研究工作。

2.协助做好徐汇校区学生事务日常管理工作。

3.做好徐汇校区学生、学生家长咨询、来访、接待等工作。

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1.少数民族预科班专职辅导员。

2.协助副部长做好全校少数民族学生管理工作。

 

学生资助管理中心

 

1.负责国家助学贷款系列工作及学生服义务兵役等资助工作。

2.负责优秀类奖学金的评审、奖励工作。

3.负责新生入学绿色通道工作。

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卢梦琳

1.负责国家奖学金、上海奖学金、国家助学金评定工作。

2.负责困难生认定工作。

3.负责“奖、助、补、减”等工作。

4.负责资助工作数据统计工作

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张启君

1.负责校内外勤工助学活动的日常运行及开展系列资助育人活动。

2.负责校勤工助学基地的日常运营及管理工作。

3.负责大学生商业医疗保险工作。

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就业指导服务中心

范建祥

1.负责就业市场调研与开发工作,用人单位来访接待,招聘活动的组织与安排。

2.负责做好企业招聘宣讲、校园招聘会等活动,组织学生参加校外各类招聘会。

3.负责毕业生就业网络系统的日常管理与维护;负责毕业生离校工作。

4.负责毕业生就业工作的对外宣传。

5.负责未就业毕业生简历库建设工作,并定期追踪、提供岗位信息。

6.负责市、校两级创业指导站日常工作开展及迎评工作,策划组织创业专项训练营。

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1.负责组织各学院毕业生就业动员会、说明会和促进会的召开工作。

2.负责辅导员就业指导能力培训与就业咨询服务指导工作。

3.负责全校公共基础必修课《职业生涯规划课》与《就业指导课》的日常教学管理工作。

4.负责职业生涯规划课程师资、就业指导课程师资、生涯导师、职业咨询师等队伍建设与日常管理工作。

5.负责职业发展协会等学生团队的建设与管理。

6.负责我校职业生涯与就业指导月、大学生模拟求职大赛等赛事的策划、组织与实施工作。

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吴晓燕

1.负责毕业生资源信息的收集、整理和统计工作。

2.负责毕业生签约、就业情况的日常数据审核、统计、分析和上报。

3.规范毕业生就业协议和就业手续管理,及时为毕业生办理各种就业手续。

4.负责优秀毕业生,就业工作先进个人、就业工作积极分子等评优工作的组织和开展;

5.负责专项招录组织、动员及后续档案转接工作;

6.协助做好职业训练营组织及联系工作。

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1.负责就业指导服务中心办公室日常事务工作(财务、文件归档等)

2.负责就业指导服务中心新闻宣传发布工作。

3.负责就业指导服务中心信息公开事务。

4.协助做好企业招聘宣讲等组织工作。

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心理健康教育中心

肖君政

 

1.负责中心日常工作开展,协助部领导做好校心理健康教育整体规划,负责整体规划心理健康教育活动及中心对外宣传和相关事务。

2.负责心理健康教育四级网络的建设,负责心理健康教育课程建设及教师队伍、学生队伍的建设。

3.负责心理咨询和咨询记录的统计归档,负责心理危机的排摸和预防,负责新生心理普测和心理健康报告。

 

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待定

1.负责对来访者的接待和咨询工作,对于心理危机学生进行有效的危机干预。

2.协助负责心理健康教育四级网络的建设,负责学生队伍的建设。

3.协助做好心理咨询和咨询记录的统计归档,协助负责心理危机的排摸和预防,负责新生心理普测和心理健康报告。

4.协助做好学生心理档案的整理和管理工作。

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